Requerimientos funcionales: Ejemplos (2023)

Requerimientos funcionales: Ejemplos (1)

Los requerimientos funcionales de un sistema, son aquellos que describen cualquier actividad que este deba realizar, en otras palabras, el comportamiento o función particular de un sistema o software cuando se cumplen ciertas condiciones.

Por lo general, estos deben incluir funciones desempeñadas por pantallas específicas, descripciones de los flujos de trabajo a ser desempeñados por el sistema y otros requerimientos de negocio, cumplimiento, seguridad u otra índole.

En este artículo, te presentamos ejemplos de requerimientos funcionales, relacionados con funciones del negocio, datos que deben ingresarse en las pantallas del sistema (interfaz gráfica), los relacionados con control de acceso o emisión de reportes requeridos por entes reguladores, entre otros.

PMOInformatica presenta: 40 Ejemplos de requerimientos funcionales de un sistema.

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Como se describen y clasifican los requerimientos funcionales

Los requisitos funcionales de un software se suelen registran en la matriz de trazabilidad de requerimientos y en la especificación de requerimientos de software, este último, documenta las operaciones y actividades que el sistema debe poder desempeñar.

Entre los posibles requerimientos funcionales de un sistema, se incluyen:

  • Descripciones de los datos a ser ingresados en el sistema.
  • Descripciones de las operaciones a ser realizadas por cada pantalla.
  • Descripción de los flujos de trabajo realizados por el sistema.
  • Descripción de los reportes del sistema y otras salidas.
  • Definición de quien puede ingresar datos en el sistema.
  • Como el sistema cumplirá los reglamentos y regulaciones de sector o generales que le sean aplicables.

Al igual que otros tipos de requerimientos de software, como por ejemplo los requerimientos no funcionales, los requerimientos funcionales se pueden clasificar según su finalidad, como por ejemplo requerimientos de negocio, requerimientos originados en aspectos regulatorios, de seguridad, entre otros.

Para mayor información sobre los requerimientos funcionales y como se manejan te recomendamos el siguiente artículo:

> ¿Que son los requerimientos funcionales?

(Video) DEFINICION 📚 de Requerimientos (FUNCIONALES y NO FUNCIONALES) de Software ✅

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40 Ejemplos de requerimientos funcionales

A continuación te presentamos los ejemplos de requerimientos funcionales, clasificados por distintas áreas:

Ejemplos de requerimientos funcionales de proceso o área de negocio


  • El sistema enviará un correo electrónico cuando se registre alguna de las siguientes transacciones: pedido de venta de cliente, despacho de mercancía al cliente, emisión de factura a cliente y registro de pago de cliente.
  • Se permitirá el registro de pedidos de compra con datos obligatorios incompletos, los cuales podrán completarse posteriormente modificando el pedido. Antes de poder aprobarse los datos del pedido deben estar completos.
  • Al aprobar un pedido, la solicitud pasará al siguiente paso del flujo de trabajo (workflow) de aprobación configurado en el sistema.
  • El sistema permitirá a los usuarios autorizados el ingresar planes y cronogramas de proyecto.
  • El sistema permitirá aprobar, cambiar o actualizar planes y cronogramas de proyecto.
  • El sistema permitirá el envío automatizado de cartas de entrega de órdenes directamente al almacén.
  • A cada orden se le asignará un identificador único, que será utilizado para identificarla en todos los procesos subsecuentes que se realicen sobre esta.
  • Al ingresar ordenes de entrega, toda orden de entrega estará asociada a un pedido de venta.
  • La facturación de pedidos de venta se realizara en lotes, por medio de una pantalla de pedidos pendientes de facturación, la cual mostrará los pedidos no facturados. Una vez facturados los pedidos no se mostrarán en esta lista.
  • El sistema también permitirá el registro de facturas manuales no asociadas a pedidos, sin embargo, estas requerirán autorización por parte del grupo de Gerentes antes de ser contabilizadas.
  • El proceso de compras en el sistema abarcará los siguientes pasos y transacciones: Ingreso de la requisición, emisión de la solicitud de cotización y emisión de la orden de compra.
  • Los elementos de la solicitud de cotización serán los mismos de la requisición asociada, al igual que los de la orden de compra. El sistema permitirá la emisión de solicitudes de cotización y órdenes de compra parciales.
  • La contabilización de transacciones de facturas de venta y facturas de compra podrá configurarse para realizarse de forma automatizada a su registro, o manualmente en lotes (Proceso Batch).
  • El software debe poder emitir los siguientes estados financieros: Balance general, Estado de ganancias y pérdidas, Estado de flujos de efectivo. Además, debe poder emitir un listado de mayor general y mayor analítico.
  • Los pedidos de compra que excedan los montos establecidos en el flujo de liberaciones de pedidos configurados, deberán pasar por las aprobaciones establecidas en dicho flujo de aprobación.

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Ejemplos de requerimientos funcionales de interfaz gráfica


  • La solución validara automáticamente el cliente asociado a una orden con el sistema de gestión de contactos.
  • El campo de monto acepta únicamente valores numéricos con dos decimales.
  • El campo fecha de transacción acepta únicamente fechas anteriores al día de hoy (día actual).
  • El campo nombre acepta caracteres alfabéticos únicamente.
  • El campo dirección acepta caracteres alfabéticos, numéricos y especiales.
  • El campo país consistirá en una lista de preselección. El país asociado a una dirección debe ser previamente registrado en el sistema.
  • El campo estado, provincia o departamento consistirá en una lista de preselección. A los usuarios se les presentará únicamente los estados asociados al país seleccionado previamente. El departamento o provincia a seleccionar deberá ser registrado en la funcionalidad correspondiente.
  • El campo material de elemento de la pantalla de requisiciones de compra será una lista de preselección, que mostrará únicamente los materiales registrados en el maestro de materiales.
  • El campo fecha contable acepta únicamente fechas que correspondan con periodos contables que estén abiertos en el sistema.
  • La pantalla de registro de pago puede imprimir los datos en pantalla a la impresora.
  • Se mostrará el nombre, tamaño total, espacio disponible y formato de un pen drive o flash drive conectado al puerto USB del computador.

Ejemplos de requerimientos funcionales legales o regulatorios


  • El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a usuarios autorizados.
  • La base de datos será implementada con trazas de auditoría.
  • Las hojas de cálculo aseguraran los datos usando firmas electrónicas.
  • El sistema permitirá elaborar y emitir el reporte regulatorio XX, según los requerimientos establecidos en el reglamento y ley aplicable.
  • Los libros de venta y de compras serán emitidos en el formato establecido por las autoridades tributarias de dicha materia.

Ejemplos de requerimientos de seguridad


  • El sistema controlará el acceso y lo permitirá solamente a usuarios autorizados. Los usuarios deben ingresar al sistema con un nombre de usuario y contraseña.
  • El sistema enviará una alerta al administrador del sistema cuando ocurra alguno de los siguientes eventos: Registro de nueva cuenta, ingreso al sistema por parte del cliente, 2 o más intentos fallidos en el ingreso de la contraseña de usuario y cambio de contraseña de usuario.
  • Los integrantes del grupo de usuarios de analistas pueden ingresar solicitudes pero no pueden aprobarlas o borrarlas.
  • Los integrantes del grupo de usuarios de gerentes pueden ingresar y aprobar solicitudes, pero no pueden borrarlas.
  • Los integrantes del grupo de usuario de administradores no pueden ingresar o aprobar solicitudes, pero si pueden borrarlas.
  • Cualquier intercambio de datos vía internet que realice el software se realizará por medio del protocolo encriptado https.

Lectura recomendada

Requerimientos funcionales: Ejemplos (6)

Ingeniería de requisitos: Software orientado al negocio

Autor: Guilherme Siqueira Simões, Carlos Eduardo Vazquez

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(Video) Especificación de los requerimientos funcionales y no funcionales del software

    Ejemplos de requerimientos de interfaces externas (Hardware y Software)

    • El software podrá ser utilizado en los sistemas operativos Windows, Linux y OSX.
    • La aplicación debe poder utilizarse sin necesidad de instalar ningún software adicional además de un navegador web.
    • La aplicación debe poder utilizarse con los navegadores web Chrome, Firefox e Internet Explorer.

    Más ejemplos de requerimientos de software

    > Requerimientos funcionales de un sistema de ventas


    > Ejemplos de requerimientos no funcionales

    Acerca de los requerimientos funcionales

    Los requerimientos funcionales deben redactarse de tal forma que el lector pueda entender el funcionamiento del sistema sin tener conocimientos técnicos particulares de su funcionamiento.

    Lo importante es definir una forma estándar para expresar los requerimientos y ser consistente con la misma en todos los documentos.

    Asimismo, los requerimientos funcionales no necesariamente tienen que definirse en forma de narrativas escritas, sino que también pueden utilizarse diagramas o flujos de procesos, los cuales se incluyen en la especificación funcional del software o sistema a desarrollar.

    Para identificar y documentar los requerimientos funcionales de software, se siguen dos pasos, en primer lugar se aplican técnicas de levantamiento de requisitos, tales como la observación, entrevistas, observación, entre otras.

    El resultado del levantamiento de requisitos se documenta en el documento de requerimientos de software. Te compartimos una plantilla a continuación:

    > Documento de requerimientos de software

    (Video) Requerimientos Funcionales y No Funcionales en desarrollo de software

    Luego del levantamiento, se aplican técnicas de análisis de requerimientos para revisar la información obtenida en el levantamiento y elaborar la especificación funcional, algunas de estas técnicas son la descomposición funcional, modelado de procesos, los casos de uso y otras más.

    ¿Y qué opinas tú?

    ¿Posee tu organización una metodología de levantamiento y gestión de requerimientos funcionales? ¿Qué formato o estructura utilizas en tu organización para documentarlos?

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    Referencias

    Ofni Systems. Functional Requirements

    (Video) Requerimientos 👨🏻‍🔧 ⛏️🔧(FUNCIONALES y NO FUNCIONALES) Igenieria de Software 💻 con ejemplos

    Artículos relacionados

    FAQs

    ¿Qué son los requerimientos funcionales y no funcionales ejemplos? ›

    Por ejemplo, el requisito funcional de una aplicación comercial es recibir el pedido, enriquecerlo, transformarlo y enviarlo a la Bolsa de Valores, pero el requisito no funcional no lo especifica el usuario, sino que lo piensa un arquitecto de software, Expertos en la materia. , Líderes técnicos y personas de apoyo.

    ¿Qué es un requerimiento ejemplo? ›

    Un requerimiento define la funcionalidad que se espera que un determinado SW tenga. Un requerimiento expresa lo que el cliente quiere. El Análisis de requerimientos es el proceso mediante el cuál se identifican y se comprenden los requerimientos de un software.

    ¿Cómo se clasifican los requerimientos funcionales? ›

    los requisitos funcionales se puede dividir en: De usuario: Los requerimientos de usuario, según Sommeville, 2005; “Son declaraciones, en lenguaje natural y en diagramas, de los servicios que se espera que el sistema provea y de las restricciones bajos las cuales se debe operar.

    ¿Cómo se definen los requisitos funcionales? ›

    Un requisito funcional define una función del sistema de software o sus componentes. Una función es descrita como un conjunto de entradas, comportamientos y salidas.

    ¿Qué son requisitos funcionales y de desempeño? ›

    Los requisitos funcionales y de desempeño: cuál es la utilidad, funcionalidad o mejora del producto. Los requisitos legales y reglamentarios aplicables: un nuevo producto estará, en general, sujeto a diferentes reglamentos que son de obligado cumplimiento.

    ¿Cómo se elabora un requerimiento? ›

    El requerimiento debe contener las Especificaciones Técnicas en el caso de bienes, Términos de Referencia en el caso de servicios o Expediente Técnico en el caso de obras; además, debe incluir los requisitos de calificación que correspondan según el objeto de la contratación.

    ¿Qué es funcional y ejemplos? ›

    Funcional es aquello perteneciente o relativo a las funciones. El concepto está vinculado a algo o alguien que funciona o sirve. Un funcionario puede ser funcional a los intereses del gobierno, por ejemplo, mientras que una mesa es funcional si logra satisfacer las necesidades de sus usuarios.

    ¿Cuáles son los requerimientos funcionales de Whatsapp? ›

    • MENSAJES. Mensajería simple y confiable. Envía mensajes gratis* a tus amigos y familiares. ...
    • WHATSAPP WEB Y WHATSAPP ESCRITORIO. Sigue conversando. ...
    • LLAMADAS Y VIDEOLLAMADAS DE WHATSAPP. Habla sin restricciones. ...
    • DOCUMENTOS. Comparte documentos fácilmente.

    ¿Quién genera los requerimientos? ›

    Los requerimientos son desarrollados conjuntamente por el cliente, usuario y diseñadores del sistema de software.

    ¿Cómo identificar un requerimiento? ›

    Un requerimiento es una característica que debe incluirse en un nuevo sistema y puede consistir en una forma de captar o procesar datos, producir información, controlar una actividad o dar apoyo a una tarea. Para identificar requerimientos es menester comenzar por un adecuado relevamiento de información.

    ¿Cómo se diseña un caso de uso? ›

    El caso de uso debe describir qué debe hacer el sistema a desarrollar en su interacción con los actores y no cómo debe hacerlo. Es decir, debe describir sólo comportamiento observable externamente, sin entrar en la funcionalidad interna del sistema.

    ¿Qué es un requerimiento funcional organizacional? ›

    “Los requerimientos funcionales hacen referencia a la descripción de las actividades y servicios que un sistema debe proveer. Normalmente este tipo de requerimientos están vinculados con las entradas, las salidas de los procesos y los datos a almacenar en el sistema.”

    ¿Qué es una hoja de requerimientos? ›

    El documento de requerimientos es la razón de ser de un proyecto dado. En particular, es el conjunto de necesi- dades que dan lugar a la iniciación del proyecto y sirven para definir lo que va a hacerse.

    ¿Qué son los requerimientos de una empresa? ›

    Los requerimientos son declaraciones que identifican atributos, características, capacidades, cualidades que necesita cumplir un entregable para que tenga valor y utilidad. Recordemos que los entregables son las promesas de tu equipo, es lo que hace que se cumplan las expectativas.

    ¿Quién es el órgano encargado de las contrataciones? ›

    De acuerdo con la Opinión N°080- 2009/DTN: “El órgano encargado de las contrataciones es el órgano o unidad orgánica al que en las normas de organización interna de la Entidad se le ha asignado la competencia y funciones relacionadas con el abastecimiento de dicha Entidad.

    ¿Qué son ejercicios funcionales 10 ejemplos? ›

    El entrenamiento funcional pretende trabajar los músculos mediante la imitación de movimientos cotidianos o gestos deportivos específicos.
    ...
    Tipos de ejercicios funcionales
    • Arrancadas.
    • Cargadas.
    • Dominadas.
    • Fondos de brazos y de tríceps.
    • Peso muerto.
    • Planchas para trabajar el core.
    • Sentadillas.
    • Swing con kettlebell.
    11 Oct 2018

    ¿Qué empresas usan estructura funcional? ›

    Ejemplos de organizaciones funcionales
    • Hoteles Sheraton.
    • Gobierno de los países democráticos (con estructuras ministeriales, capaces de tomar sus propias decisiones)
    • Cadena de televisión CNN.
    • Hewlett-Packard.
    • Parque temático de Disney.
    • Apple.
    • Canales locales de radio.
    • Banco Francés BBVA.

    ¿Cómo hacer una estructura funcional? ›

    Es decir, la estructura funcional de una empresa consiste en equipos agrupados por especialidades de manera vertical. Eso significa que cada departamento cuenta con un superior y equipo dedicados 100% a esa área, como puede ser diseño gráfico, marketing, desarrollo web, producción o ventas.

    ¿Cómo hacer un API para WhatsApp? ›

    Cómo obtener una cuenta API de WhatsApp Business: Registro clásico o integrado
    1. Comprar o portar un número de teléfono.
    2. Rellene el formulario de presentación de la cuenta de WhatsApp Business.
    3. Completa las ventanas emergentes de registro incrustadas.
    4. Genere una clave API para conectarse a su software empresarial.
    16 Nov 2022

    ¿Cuáles son los tipos de requerimientos de software? ›

    Los requerimientos de software pueden dividirse en dos tipos o dos categorías, los cuales son funcionales y no funcionales. requerimientos funcionales: son los que definen las funciones que el sistema sera capaz de realizar, describen las transformaciones que el sistema realiza sobre las entradas para producir salidas.

    ¿Cuál es el objetivo de un requerimiento? ›

    El propósito de la disciplina Requerimientos es: Establecer y mantener un acuerdo con los clientes e involucrados en qué debe hacer el sistema.

    ¿Cuáles son las técnicas de validación de requerimientos? ›

    Los parámetros a validar en los requisitos son : Validez: No basta con preguntar a un usuario, todos los potenciales usuarios pueden tener puntos de vista distintos y necesitar otros requisitos. Consistencia: No debe haber contradicciones entre unos requisitos y otros. Completitud: Deben estar todos los requisitos.

    ¿Qué quiere decir un requerimiento? ›

    1. Gral. Intimación que se dirige a una persona, para que haga o deje de hacer alguna cosa o para que manifieste su voluntad con relación a un asunto.

    ¿Cuál es el fin de un requerimiento? ›

    Los requerimientos son declaraciones que identifican atributos, características, capacidades, cualidades que necesita cumplir un entregable para que tenga valor y utilidad. Recordemos que los entregables son las promesas de tu equipo, es lo que hace que se cumplan las expectativas.

    ¿Qué es una solicitud de requerimiento? ›

    Es el recurso mediante el cual el Perito solicita a la autoridad, le proporcione más información acerca de un hecho en estudio, misma que puede consistir en documentos o, en que se lleve a cabo una o más diligencias.

    ¿Qué es un requerimiento formal? ›

    Este tipo de instrumentos son un acto administrativo, cuya finalidad es pedir de manera formal a los contribuyentes la presentación de declaraciones, avisos y demás documentos cuando no los hubiesen exhibido en el plazo indicado en la legislación fiscal (art.

    ¿Qué hace un ingeniero de requerimientos? ›

    La Ingeniería de Requisitos se convierte en pieza clave para poder medir la calidad de un sistema informático al poder iniciar la definición de la batería de pruebas que el sistema debe pasar, garantizando que éstas satisfacen los requisitos establecidos y por lo tanto el sistema es válido y funcionalmente es correcto.

    ¿Qué son los requerimientos funcionales de un proyecto? ›

    Los requerimientos funcionales son declaraciones de los servicios que proveerá el sistema, de la manera en que éste reaccionará a entradas particulares. En algunos casos, los requerimientos funcionales de los sistemas también declaran explícitamente lo que el sistema no debe hacer.

    ¿Qué pasa si no contesto un requerimiento? ›

    En los requerimientos se señala el plazo que tiene para presentar la información solicitada; si no lo hace dentro del plazo la autoridad le impondrá una multa.

    ¿Cuál es la diferencia entre requerimiento y requisito? ›

    Son cosas distintas: requisito es 'circunstancia o condición necesaria para algo' y requerimiento es la acción de requerir, que a su vez es 'intimar, avisar o hacer saber algo con autoridad pública', 'reconocer o examinar el estado en que se halla algo' o 'necesitar', entre otras cosas.

    ¿Quién debe firmar un requerimiento? ›

    Un requerimiento notarial es una notificación de una persona a otra persona (física o jurídica) realizada por medio de un fedatario público (notario) con el fin de intimar a la persona requerida para que adopte una determinada conducta.

    ¿Qué es un requerimiento administrativo? ›

    El requerimiento es un documento emitido por la Administración en el que se le solicita a una persona física o una persona jurídica que revise una solicitud previamente realizada para aportar cierta información o documentación que no haya sido aportada junto con la solicitud o que no haya sido presentada de la forma ...

    ¿Cuáles son los requerimientos técnicos? ›

    Los requisitos técnicos son los aspectos técnicos que deben cumplirse para completar con éxito un proyecto. Se trata de aspectos como el rendimiento, la fiabilidad y la disponibilidad.

    Videos

    1. Requerimientos Funcionales y No funcionales
    (ADSI sena)
    2. requerimientos funcionales y no funcionales
    (Nicolas Rojas)
    3. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO FUNCIONALES
    (jose Ortiz)
    4. ¿CÓMO hacer 📜 ANÁLISIS FUNCIONAL 📜en SOFTWARE? Requisitos, casos de uso
    (Pablo Castellanos)
    5. Tipos de requerimientos funcionales
    (Rafael Mellado)
    6. Requerimientos funcionales y no funcionales|| Ejemplo
    (Mayra Yulissa Rivera Gonzalez)
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    Author: Nathanael Baumbach

    Last Updated: 12/22/2022

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    Name: Nathanael Baumbach

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    Job: Internal IT Coordinator

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    Introduction: My name is Nathanael Baumbach, I am a fantastic, nice, victorious, brave, healthy, cute, glorious person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.